微软365 Teams与Outlook更新:你需要知道的一切

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发现微软365的最新更新,包括为Teams和Outlook增强的人工智能辅助工具Co-pilot,提升工作效率与团队协作。

Microsoft 365 持续进化,通过一系列更新来提升协作、简化工作流程,并强化管理控制。

这些改进覆盖了 Microsoft Teams、Outlook、Copilot 和 Microsoft 365 生态系统中的其他应用程序。

通过以用户为中心的创新和操作效率的提升,微软旨在满足现代组织的动态需求。

以下是由 T-Minus365 深入探讨的最新更新及其对用户和企业的意义。

但这对你意味着什么呢?无论是忙碌的专业人士想要保持待办事项清单的管理,IT 管理员需要导航新工具,还是团队领导希望促进更好的协作,这些更新都适用于你。

在这篇文章中,我们将带你了解 Microsoft 365 的最新功能和改进,解释它们如何帮助你更聪明地工作,而不是更努力地工作。

Microsoft Teams:简化沟通与多任务处理

TL;DR 关键要点:

到 2024 年初,Microsoft Teams 将引入功能如定时消息、弹出聊天窗口、视频剪辑录制以及智能会议总结,以增强协作和多任务处理。

Outlook 更新包括重新设计的界面、增强的 PST 文件支持、改进的邮箱委托以及移动功能升级,这些更新将在 2024 年至 2026 年间推出。

Microsoft 365 应用程序将集成从 Forms 到 Excel 的实时数据流,并在 2024 年退役 Viva Goals 和 Bing 中的工作标签。

管理工具将增强功能如消息跟踪 V2、macOS 的通用打印、Loop 管理员控制以及钓鱼邮件报告,并从 2025 年 4 月起 CSP 订阅价格上调 5%。

Copilot 扩展了 AI 驱动的生产力功能,包括会议前的任务建议、图像分析、提示共享以及改进的数据控制,从而提升了整个 Microsoft 365 生态系统的工作流程。

Microsoft Teams 正引入一系列功能以使 协作 更加流畅和高效。

到 2024 年 2 月,你将能够在 Teams 频道中安排消息,类似于 Outlook 中的功能。

这允许及时沟通而无需立即响应,从而更好地协调团队间的工作。

为了增强会议期间的多任务处理能力,Teams 将允许用户将聊天和笔记弹出到单独窗口。

这一功能也预计在 2024 年初推出,特别适用于同时管理多个任务或讨论。

此外,在早期 2024 年将提供跨频道转发消息的功能,简化 信息共享

其他值得注意的更新包括:

将 Loop 组件集成到 Teams 频道中,允许动态内容共享和转发以促进更互动的协作。

视频剪辑录制将于 2024 年初推出,允许用户直接在 Teams 频道中创建和分享简短视频消息。

Teams Premium 中的私人问答回复和匿名会议参与者水印增强隐私和安全性。

直接集成到 Outlook 的智能会议总结工具可以提高会后生产力并总结关键点和行动项。

这些更新旨在使 Teams 成为一个更具多功能性的平台,适用于各种场景中的实时和异步协作。

Outlook:现代化界面与增强功能

Outlook 正在进行重大更新以提高其在不同设备上的易用性和功能性。

重新设计的界面将在 2025 年初自动推送给小型企业,并在 2026 年初推送给企业用户,提供更 简洁直观 的体验。

关键更新包括:

PST 文件支持增强将于 2024 年 3 月推出,简化大量数据文件的手动处理与存储。

PST 文件委托改进允许用户管理委派邮箱的日历类别,在行政角色中尤其有益。

Cross-device 功能)







































这些更改旨在使 Outlook 更具适应性和高效性,满足现代专业人士跨设备进行生产力的需求。

微软365的新特性 观看这个视频: 深入探讨 Mi icrosoft 365 更新 可以参考我们下面写的文章和其他指南。

- 微软 Ignite 2024 新版 Microsoft Copilot 更新 - 微软365关键更新:2024年 - September 2024 更新中的新 Microsoft 365 功能 - July 2024 更新中的新 Microsoft 365 功能 - Mac 或 PC 终身版本 Microsoft Office Home & Business for Mac 或 PC - 新推出的 Microsoft 365 功能 - 免费 vs. 收费版 Copilot 对比 - 主要更新中的新 Microsoft Forms 功能 - 微软 Copilot 行动如何自动化任务以节省时间 - 如何在 Microsoft 365 中加密电子邮件 Microsoft 微软应用:集成与功能退役 微软正专注于其应用间的更深 集成 同时逐步淘汰旧功能以简化其生态系统。

例如,在早期 2024 年前微软 Forms 将支持实时数据流到 Excel,并包含桌面应用集成。

这一增强简化了 数据分析 和报告工作流程。

然而一些功能正在退役: - 微软的目标成果软件 Viva Goals 将于年底退役。

- Bing 中的工作标签将在早期明年退役。

这些变化反映了微软的战略调整以满足不断变化的需求,并专注于像 Copilot 和 Office.com 搜索这样的工具来提供更具创新性的解决方案。

管理员工具:增强的安全性和合规性控制 管理员将受益于改进的工具和控制措施来提升 安全性和合规性

关键更新包括: - Exchange 的消息跟踪 V2 将于年底推出,并扩展查询范围、添加新过滤器并更新 PowerShell 能力以实现更强大的电子邮件跟踪。

- macOS 上的通用打印可透过 Intune 或手动配置部署选项扩展 macOS 用户的打印能力。

- Loop 管理员控制可在 SharePoint 管理中心内管理数据生命周期确保符合组织政策。

- 钓鱼邮件报告将于早期明年整合进微软分析系统中以加强组织安全性并通过改善威胁检测来提升安全性。

此外定价调整即将到来。

从早期明年起 CSP 订阅下的年度订阅将以每月支付的形式上调百分之五的价格但在此日期前仍可继续使用旧定价为组织提供预算规划的机会。

Copilot:AI 驱动生产力提升 微软 Copilot 继续扩展其 AI 功能提供工具来提升 生产力 和协作能力。

到早期明年 Copilot 将利用 Microsoft Graph 数据建议会议前的任务帮助用户更有效地准备。

Copilot 还包括:Prompt 共享可在团队间共享标准化的工作流并提供更好的团队对齐。

图像分析能力使 Copilot 能够描述并解释聊天中的图像从而提升视觉沟通。

添加 Copilot 剂量到组聊天中以便针对特定查询访问信息资源。

简化 Teams 中的操作删除使用户更好地控制其数据并改善隐私管理。

 
 
  这些特性展示了如何通过 AI 提升个人及团队生产力使 Copilot 成为微软365生态系统的一部分通过使用 AI 用户可以实现更多而无需花费更多时间具有适应特定需求的功能。

Microsoft 微软平台:面向未来 最新的 Microsoft 微软平台更新凸显了提高 协作

从 Teams 和 Outlook 的新功能到 Copilot 和管理控制的进步这些变化都是为了满足用户和组织不断变化的需求随着微软不断优化其产品线用户可以期望平台更加整合高效且易于使用确保微软365成为现代生产力的核心支柱。

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媒体来源:T-Minus3 -

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从 Teams 和 Outlook 的新功能到 Copilot 和管理控制的进步这些变化都是为了满足用户和组织不断变化的需求随着微软不断优化其产品线用户可以期望平台更加整合高效且易于使用确保微软365成为现代生产力的核心支柱。

媒体来源:T-Minus3 继续上述内容: Microsoft 微软平台:面向未来(续) 最新的 Microsoft 微软平台更新凸显了提高 协作

从 Teams 和 Outlook 的新功能到 Copilot 和管理控制的进步这些变化都是为了满足用户和组织不断变化的需求随着微软不断优化其产品线用户可以期望平台更加整合高效且易于使用确保微软365成为现代生产力的核心支柱。

媒体来源:T-Minus3 继续上述内容: Microsoft 微软平台:面向未来(续) 最新的 Microsoft 微软平台更新凸显了提高 <强 度流线型工作流程以及赋予管理员强大工具的重要性。

从 Teams 和 Outlook 的新功能到 Copilot 和管理控制的进步这些变化都是为了满足用户和组织不断变化的需求随着微软不断优化其产品线用户可以期望平台更加整合高效且易于使用确保微软365成为现代生产力的核心支柱。

媒体来源:T-Minus3
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