如果你正在寻找一种可靠的方式来管理任务和项目，Apple Reminders 应用程序提供了一种强大的解决方案，可以实施 Getting Things Done (GTD) 方法论。这款应用专为 Mac 和 iPhone 用户设计，不仅提供了简单的待办事项列表功能，还提供了帮助你保持组织、专注和高效的功能。通过使用其功能，你可以创建一个灵活的系统，能够无缝适应个人和职业的工作流程。
Aaron Mansoor 在这篇指南中教你如何将普通的 Reminders 应用转变为一个为你量身定制的强大 GTD 系统。无论你是管理工作截止日期、个人目标，还是仅仅想记住回家买牛奶的事情，这种方法都设计得既灵活、直观又可扩展。你不需要成为生产力专家就可以开始使用——只需要愿意尝试一些新的方法，并希望更好地控制你的待办事项。
为什么 Reminders 应用适合 GTD
快速总结：
Reminders 应用是实施 GTD 方法论的优秀工具，它在 Apple 设备之间无缝集成，并提供诸如基于位置的通知和任务优先级等高级功能。
在应用中设置的关键 GTD 列表包括收件箱、下一步行动、项目、等待中和也许以后做等列表，每个列表都有特定的任务组织和清晰度目的。
通过自定义选项如图标、颜色、备注、附件、优先级和通知可以提高易用性，并帮助根据个人工作流程进行调整。
高级功能如文件夹和检查列表有助于更好地组织和扩展，使管理简单任务和复杂项目变得容易。
该应用支持实际应用场景如项目管理、基于位置的提醒以及跟踪依赖关系，使其适用于个人和职业用途。
Reminders 应用特别适合于 GTD 实践者，他们是 Apple 生态系统的一部分。其在设备之间的无缝同步确保你的任务始终可用——无论你使用的是 iPhone、iPad 还是 Mac。与许多传统任务管理器不同的是，该应用包括基于位置的通知、任务优先级以及附加 URL 或备注到任务的功能。这些工具使它能够处理从日常杂事到复杂多步骤项目的各种事情。
GTD 系统的核心列表如何构建
GTD 系统强调将任务分类以保持清晰和专注。在 Reminders 应用中设置这些核心列表将帮助你简化工作流程：
- 收件箱：这是所有进入的任务、想法和承诺的中央集合点。使用它来捕获所有内容，在处理并组织到其他列表之前进行分类。
- 下一步行动：此列表包含可以立即完成的可执行任务。它是你用于立即优先事项和需要关注的任务的主要清单。
- 项目：使用此列表来分组需要多个步骤的任务。例如，“计划假期”可能包括“研究目的地”、“预订航班”和“创建行程”等任务。
- 等待中：跟踪依赖于他人的任务或项目，例如等待同事的反馈、客户批准或包裹送达。
- 也许以后做：存储非紧急的想法或将来可能追求的任务，例如学习新技能、启动副业或规划长期目标。
如何设置 Apple Reminders 应用来提高生产力
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最大化效率的自定义选项
Reminders 应用允许你个性化你的列表以更好地适应你的工作流程。自定义不仅提高了易用性，还增强了你快速识别并优先处理任务的能力。考虑以下选项：
- 图标和颜色：为每个列表分配独特的图标和颜色以实现快速视觉识别。例如，为与工作相关的任务使用手提箱图标或为个人事务使用房子图标。
- 备注和附件：为任务添加详细备注或附加 URL 以提供更多上下文信息。这对于需要研究或参考资料的任务特别有用。
- 优先级：标记高优先级的任务以确保它们在工作流程中突出显示。这有助于你在忙碌时期专注于最重要的事项。
- 通知：根据具体日期或位置设置提醒。例如，在截止日期前设置“提交报告”的提醒，在靠近商店时设置“买牛奶”的提醒。
GTD 工作流优化的高级功能
- 文件夹：将相关列表分组到文件夹中以获得更结构化的视图。例如，创建分别用于“工作”、“个人”、“爱好”的文件夹来按类别保持任务组织有序。
- 检查清单：使用检查清单来跟踪重复性任务或将复杂任务分解为更小且可管理的部分。例如，检查清单可以帮助你准备商务旅行或完成每周回顾。
- Siri 智能清单： strong利用应用中的智能清单功能根据特定标准自动分组任务，如到期日期、标签或优先级级别。
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R eminders 应用的最大优势之一是其可扩展性。无论你是处理少量任务还是同时处理多个项目，该系统都可以随着你的需求增长而扩展。从设置基本列表（如收件箱、下一步行动和项目）开始，并随着工作量增加而扩展系统规模。例如，随着职责的增长，你可以引入等待中或也许以后做等额外列表来保持清晰度和控制力。定期审查并优化你的列表以确保它们与当前优先事项和目标一致。 实用的应用场景 Reminders 应用足够灵活以支持各种实际场景：
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构建可持续的 GTD 系统
Apple Reminders 应用提供了一个强大的平台来实施 GTD 方法论，并提供有效的工具来组织待办事项、项目和个人想法。通过设置核心列表并利用高级工具（如文件夹和检查清单）自定义特性，你可以创建一个符合你独特需求的生产力系统。
无论你是管理日常杂事还是长期目标甚至是复杂项目这个方法都能确保清晰度与专注度帮助你更好地掌控自己的承诺。
从简单开始逐步完善你的工作流程让系统随着你的优先事项与责任的变化而演变。
媒体来源：Aaron Mansoor
