iPhone 邮件应用是一款功能强大且多用途的工具，能够有效管理你的电子邮件。借助苹果智能技术的支持，它能帮助你简化收件箱，提高工作效率，并根据你的具体需求定制邮件体验。通过利用这些功能，你可以全面掌控邮件管理，并充分利用这一必不可少的应用。在下面的视频中，Proper Honest Tech 向我们展示了十个实用的小技巧和小窍门，帮助你充分发挥其潜力。
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1. 自动分类整理邮件
邮件应用的自动分类功能旨在简化邮件整理。它会自动将邮件分为主要、交易、更新和促销等预定义类别。这个功能帮助你专注于重要信息，同时将不那么重要的邮件整齐地组织起来。你可以根据自己的偏好在分类视图和传统列表视图之间切换。此外，你还可以手动重新分配邮件到不同的类别，确保工作流程高效且个性化。
2. 定制徽章通知
你可以定制徽章通知以显示对你最重要的信息。例如，你可以选择查看所有类别的未读邮件数量或仅限主要收件箱的通知。这种定制可以减少干扰，让你专注于高优先级的信息而不被不那么紧急的更新淹没。调整这些设置可以确保通知与你的优先事项保持一致。
3. 通过按发件人分组简化对话
“按发件人分组”功能将来自同一发件人的所有邮件合并为一个线程，使跟踪对话和找到特定消息变得更加容易。这个功能特别适用于管理持续讨论或频繁通信。如果你更喜欢单独查看邮件，则可以禁用此功能以特定线程为单位提供灵活性，以适应你的沟通风格。通过这种方式简化对话可以节省时间并减少收件箱中的杂乱。
4. 通过发送延迟纠正错误
发送延迟功能为你提供了电子邮件错误的安全网。通过设置10秒、20秒或30秒的延迟窗口，在邮件发送前你可以取消或编辑该邮件。这个功能对于捕捉拼写错误、修订信息或在发送前重新思考回复非常有用。这是一个简单而有效的工具，确保你的电子邮件整洁准确。
5. 通过日历集成简化日程安排
邮件应用无缝集成到日历应用中，允许你直接从电子邮件内容创建事件。例如，如果电子邮件包含会议日期或活动详情，则只需轻触一下即可将其添加到日历中。此外，链接的电子邮件可以从日历事件直接访问，确保你随时拥有所有相关信息。这种集成简化了日程安排并保持计划井然有序而无需在不同应用之间切换。
6. 将电子邮件转换为提醒任务
借助提醒集成功能，你可以将电子邮件转换为可操作的任务。此功能允许你从电子邮件内容创建提醒或将整个电子邮件链接到提醒以便轻松跟进。无论你是使用 Siri 声控命令还是拖放功能进行操作，此集成都能确保你始终关注自己的责任。通过将电子邮件转换为任务可以有效地管理截止日期并避免错过重要跟进。
7. 使用跟进建议保持进度
跟进建议功能使用苹果智能技术提醒你未收到回复的电子邮件。这个自动化提示帮助你跟踪沟通情况，确保不会遗漏任何重要信息。如果你觉得此功能没有必要，则可以在应用设置中轻松禁用它。主动跟进建议可以帮助提高响应速度和沟通效率。
8. 通过笔记集成保存关键电子邮件
对于经常使用笔记应用的用户来说，邮件应用提供了一个方便的集成选项。你可以将电子邮件拖放到笔记中作为超链接引用重要信息，在头脑风暴或处理相关项目时更容易参考这些信息。这有助于整理思路并有效协作。
9. 利用苹果智能技术进行更智能的邮箱管理
苹果智能技术增强了邮件应用的功能性如收件箱级别的邮件摘要等快速预览消息内容的功能。
此外还可以将优先级较高的邮件固定在收件箱顶部以获得更好的可见性。
这些工具帮助你更高效地管理收件箱。
另外ChatGPT集成允许你使用自定义提示来起草电子邮件回复节省时间和简化沟通。
这些智能特性使邮箱应用成为个人和职业用途的强大工具。
- 个性化体验与定制选项
- 根据你的偏好调整各种定制选项如调整邮箱摘要优先处理特定消息以及启用或禁用功能以创建最适合你的设置。
这些选项确保应用程序适应你的需求提供个性化的邮箱管理体验。
通过调整应用程序以适应你的工作流程可以最大化其功能性和效率。
总结：
通过运用这十个技巧和小窍门你可以将iPhone 邮件应用转变为一个强大的生产力工具从自动分类整理到无缝的日历、提醒和笔记集成该应用程序旨在简化你的邮箱管理。
借助先进的跟进建议和ChatGPT辅助撰写等功能该应用程序使你能保持组织化节省时间并更有效地沟通。
今天探索这些特性来全面控制你的邮箱并提升你的邮箱体验。
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